Структурное подразделение - историко-краеведческий музей

муниципального казенного учреждения «Управление культуры»

муниципального района Хайбуллинский район Республики Башкортостан

Учет и хранение музейных предметов

                                                         Подготовила: хранитель фондов Крымгужина Р.Ш.

                                                        5 декабря 2016 года

 Введение

Деятельность музея развертывается на основе музейных фондов.

Фонд музея – это все материалы, которые хранятся и экспонируются в музее.

Основные направления фондовой работы

Комплектование, учет, хранение, изучение фондов.

Итак, фондовая работа, целью которой является юридическая охрана музейных предметов, называется учетом музейных фондов, а складывающаяся в процессе учета музейных предметов документация — учетной документацией.

Цель фондовой работы – создание оптимальных условий для сохранения, исследования и использования музейных предметов, проведение исследований в области истории материальной и духовной культуры.

Государственный учет музейных фондов

Фонды государственных музеев состоят из основного и научно-вспомогательного.

В состав основного фонда относятся – подлинные вещественные памятники.

Предметы этнографии и этнологии, образцы продукции, машины, механизмы, приборы, предметы вооружения, воинского обмундирования и военной атрибутики, мемориальные предметы.

письменные: газеты, книги, журналы, листовки, правительственные документы, официальные документы, воспоминания, письма, дневники, записные книжки.

Археологические материалы, уникальные и редкие музыкальные инструменты, предметы нумизматики, фалеристики, сфрагистики, геральдики, бонистики.

В состав научно-вспомогательного фонда входят: муляжи, макеты, слепки, реконструкции, копии, планы, карты, схемы, диаграммы, чертежи.

На этапе первичного учета производится актирование поступающих предметов. Законность пребывания предметов в музее до решения ФЗК.

Оформляется акт приема на временное хранение, утверждается директором музея и скрепляется печатью музея.

Содержат следующие сведения: год, месяц, число, от кого, приняты предметы. При этом предметы перечисляются один за другим по наименованию, указываются сведения о предмете (отличительные признаки; размеры, материал, техника; степень сохранности;  подписи).

Далее 1 раз в квартал проводится заседание экспертной фондово-закупочной комиссии.

ЭФЗК является постоянно действующим совещательным органом музея и создается с целью организации и проведения работы по экспертизе культурных ценностей, их оценке и отбору для последующего включения в состав музейных коллекций.

Члены экспертной комиссии решают прием предметов в музей, и представляют свое заключение.

Заседания ЭФЗК оформляются протоколами, где фиксируется решение о приеме предмета в музей на постоянное хранение (в случае покупки - оценка предмета), об отношении его к фонду музейных предметов основному фонду или к научно-вспомогательному фонду.

Протокол ЭФЗК подписывается всеми членами присутствовавшими на заседании и скрепляется печатью директора музея.

На основании протокола фондово-закупочной комиссии составляется акт приема предмета на постоянное хранение.

Значение акта приема предмета на постоянное хранение велико: с него начинается юридическое оформление принадлежности предмета музея и прав музея на этот предмет. Подписывается акт приема предмета на постоянное хранение хранителем фондов, лицом, хранившим предмет до решения фондово-закупочной комиссии. Акт утверждается директором музея и скрепляется печатью музея.

Далее предмет проходит инвентаризацию (регистрацию) , окончательно закрепляющую принадлежность предмета данному музею, и следовательно, окончательно оформляется как государственная собственность. Хранитель фондов записывает предметы в порядке их поступления в книгу поступления музейных предметов основного фонда или в книгу учета научно-вспомогательного фонда.

Каждому предмету присваивается порядковый номер, который проставляется  на предмете

В книге поступлений фиксируются данные о времени, источнике, способе поступления, сохранности, проставляется номер акта, дата записи. До заполнения книги поступлений : листы нумеруются, прошнуровываются, книга подписывается и опечатывается.

Картотеки создаются в соответствии с книгой поступлений музейных предметов основного фонда, так и с научно-вспомогательного фонда, дублирующей его графы. Инвентарные карточки, расположенные в порядке возрастания номеров, образуют картотеку, идентичную по своим функциям учетной.

Нанесение на предметы учетных обозначений

или по другому маркировка музейных предметов

Учетные обозначения закрепляются за предметами, поступившими на постоянное хранение, навечно. Они должны постоянно находиться при предмете. Наилучший для этого способ — нанесение учетного обозначения непосредственно на сам предмет. Этот способ пригоден для предметов например: из керамики, дерева, металла, и т д. Если его применить нельзя, используют этикетки, бирки, которые пришиваются на изделия из тканей, кружева и т. д.

Подвешиваются на серьги, кольца и.т.д.

На индивидуальной упаковке предмета (конверте, коробке, где хранится монета ит.д.

При нанесении учетного обозначения важно не нанести ущерба внешнему виду предмета, его содержанию, сохранности. Вместе с тем существенно, чтобы учетное обозначение было доступно для обозрения хранителю, не стиралось, не осыпалось.

ШКОЛЬНЫЕ МУЗЕИ

Порядок приема предмета в музей.

Школьные музеи являются негосударственными музеями, работающими на общественных началах, и выполняют те же функции, что и государственные.

Функции осуществляется в трёх формах:

Комплектование фондов;

Фондовая работа;

Создание экспозиции музея;

1. Фонды школьного музея

Все материалы, экспонируемые и хранящиеся в школьном музее, составляют фонд школьного музея. Фонд школьного музея состоит из основного музейного и научно-вспомогательного фондов.

В состав основного фонда входят все виды подлинных материалов, пригодных для длительного хранения, являющихся первоисточниками для изучения истории, культуры, природы и служащих для создания экспозиции.

УЧЕТНО-ХРАНИТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ШКОЛЬНОГО МУЗЕЯ

Цель учета – обеспечить сохранность самого предмета;

обеспечение сохранности сведений, имеющихся о предмете.

Основным документом учета и охраны музейных предметов является Специальная книга учета экспонатов. (инвентарная книга). Заполняется в виде таблицы,

Структура специальной книги учета экспонатов

в которую вносятся следующие данные:

1. Номер по порядку.

2. Наименование экспоната. Собственное название экспоната.

Этнографические предметы записывается в общепринятом литературном выражении с указанием вариантов местных диалектных названий.

 3. Краткое описание экспоната (материал, размер, состояние).

В описании предмета приводятся основополагающие визуальные характеристики предмета (форма, цвет, фактура и пр.) и его индивидуальные отличительные особенности.

Размер. Для обмеров музейных предметов используются исключительно жесткие измерительные инструменты и приборы - линейка, металлическая рулетка для габаритных предметов.

Размеры предметов обычно указываются в сантиметрах.

Измерения производятся по высоте, ширине предмета:

круглые и эллипсообразные – по наибольшему диаметру;

Материал. Указывается материал (материалы), из которого сделан предмет.

Состояние. Фиксируются все повреждения предмета: пятна, загрязнения, ржавчина, проколы, разрывы, потертости, сколы, помятость, сгибы, утраты деталей;

4. Легенда.

При приеме предметов следует от лица дарителя собрать как можно больше сведений о предмете (происхождение предмета, история его бытования, принадлежность к местности или событию, связь с личностью). Эти сведения записываются со слов дарителя и носят название «Легенда».

5. Ф.И.О. и место жительства сдатчика, год сдачи.

Фиксируются полные имена и отчества дарителей. Дата должна быть полной, без сокращений.

6. Инвентарный номер присваивается каждому предмету, он сохраняется за ним на все время нахождения этого предмета в школьном музее.

 Правила ведения специальной книгой учета экспонатов

1. Листы книг поступлений пронумеровываются (в правом верхнем углу каждого листа), прошнуровываются, скрепляются печатью и подписью директором школы.

В следующей Инвентарной книге нумерация продолжается, инвентарная книга хранится в школе. Она входит в номенклатуру дел постоянного срока хранения.

2. Запрещается вырывать листы, склеивать их, исправлять написанное.
3. Книга поступлений должна заполняться четко, без помарок и исправлений. Все записи делаются шариковой ручкой.

Схема описания некоторых музейных предметов.

Фонд «дерево»

 Наименование экспоната:Батман – сосуд для хранения меда.

Краткое описание: деревянный, долбленый, со вставным дном и крышкой, украшенный геометрическим орнаментом по верхнему краю и крышке.

Дерево, Ø — 30 см. h — 35 см.

Состояние: дно отсутствует.

Нумизматические материалы.  

Наименование экспоната:

Номинал – стоимость монеты (прописью или цифрами) и год выпуска.

Краткое описание:

Аверс – лицевая сторона монеты (чаще всего на ней изображается герб Российской империи до 1917 года – двуглавый орел, или портрет императора, затем Герб СССР, затем герб РФ).
Реверс – оборотная сторона монеты. - номинал монеты
Состояние – полное или общее загрязнение, налет, потертости, царапины, вмятины, надпись неразборчива, год стерт и т.д.

Размер – диаметр монеты в см.

Металл -  просто указывается металл белого цвета или металл желтого цвета.

Например: Монета

Российской империи

2 (две) копейки 1801 г.в.

АR - вензель Императора Павла I, составлен из литеры «П» («Павел») и цифры «I» («Первый»). Над вензелем императорская корона.

RУ - номинал «2 копейки», под чертой внизу дата чеканки «1801».Ниже даты чеканки буквы монетного двора «Е.М.» - Екатеринбургский монетный двор.

Состояние — частично покрыта налетом.

Металл желтого цвета, Ø-3,5 см.

Документы

Описание документальных материалов начинать – с названия данного документа, кто выдал этот документ? за что?  Кому? Когда?

В графе краткое описание: — содержит следующие записи:

Например:Почетная грамота

Министерства здравоохранения Башкирской АССР и Башкирского обкома профсоюза медицинских работников за активное участие в охране здоровья населения Смородиной Зинаиде Ивановне, выданная 15 июня 1968 г.

Бумага, ледерин, 21х28 см.

Например: Удостоверение к юбилейной медали «За доблестный труд. В ознаменование 100-летия со дня рождения В.И. Ленина»

выданное Андрейчеву Петру Потаповичу 30 марта 1970 г.

Бумага, 8х11 см.

Размер – указывается в см. 

Материал — бумага, картон, ледерин, возможно в плотной папке.

Состояние - пятна, надрывы, проколы, царапины, изломы, страницы пожелтевшие, разрывы ит.д.

Описание орденов, медалей, значков (фалеристика).

Медали делятся на три группы:

1. Наградные – за военные действия, за труд. Например: ''Партизану Отечественной войны''.
2. Юбилейные – выпущенные к юбилею какого-либо события или юбилею выдающегося человека. Например: ''XXX лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.''.
3. Памятные – в честь какого-либо события, выдающейся личности, например: ''В память посещения Звездного городка''.

При описании медалей указать:

1.  Название медали.
2.  Кому выдан и когда?
3. Материал – пишется ''металл''. Если колодка медали обтянута тканью, то в графе ''материал'', также указывается название этой ткани.
4. Размер – диаметр медали в см и высота с колодкой.
5. Сосотояние – утрата ленты, колодки, ушка, загрязнение, налет, вмятины, царапины, потертости и т. п.
6. Указывается крепление, есть ли колодка, лента.

Например: Медаль

«За трудовую доблесть СССР»

Поваляева Трофима Илларионовича

Крепление- винт с гайкой.

Металл, ткань, 4,5х8,7 см.

Значки делятся на несколько групп.

1. Наградные – за достижения в труде.
2. Служебные – принадлежность к ведомству, какой-либо организации и т.п.
3. Академические – за окончание вуза и других учебных заведений.
4. Членские – определяют принадлежность к различным политическим, молодежным, спортивным кружкам, клубам и т.д.
5. Памятные – посвященные какому-либо событию или деятелю.
6. Сувенирные – посвященные странам, городам, выставкам, историческим местам и т.п.
7. Юбилейные – посвященные ''круглым'' датам: основаниям городов, предприятий, годовщинам и т.п.

Следует указать полное название значка, крепление. Материал – пишется ''металл''. Размер – указывается в см. высота и длина значка.

Часто на значке бывают видны мелкие царапины, полученные при изготовлении – ''механические повреждения''. Об этом следует написать в графе ''состояние''.

 Например: Значок

«Готов к труду и обороне СССР» I степень.

Крепление-булавка.

Металл, Ø-2,2 см.

Описание фотографий.

Оригиналом (подлинником) является негатив изображения (либо цифровой файл). Напечатанная фотография – это копия, отпечаток. Соответственно, её следует отнести к научно-вспомогательному фонду. Но – нужно учесть так же историческую ценность.

Название изображения –

Описание портретных фотографий начинается с фамилии и инициалов снятого лица, указывается тип портрета (погрудный, поясной, в рост).

Описание фотографий с групповым изображением начинается с краткой обобщённой информации, а затем перечисляются входящие в нее лица, известные на момент регистрации, (ФИО, годы жизни), следует указать первый и второй ряд, обязательно перечисление идет слева направо. Дата. В случае невозможности указать год, указывается десятилетие, лучше с пояснениями ''начало'', ''середина'', ''конец'' или пишется примерно, указывается тип портрета (сюжетное, групповое или коллективное фото.)

Сюжетная фотография - это остановленное мгновение жизни, какая-то сцена, история, но не постановочная, а естественная.

Групповое фото включает небольшое число лиц (3 и более 8 человек , а более 8 человек считается коллективным)

Состояние: пятна, деформации, надрывы, проколы, царапины, изломы, следы клея, краски, чернил и др.

Указывается тип бумаги и размер.

Размер указывается в сантиметрах: сначала по вертикали, потом по горизонтали.

Например: Фото

Передовики Акъярского совхоза

Слева направо: Андрейчев Петр Потапович, передовой комбайнер,

Гвоздева Раиса Маркеловна, передовая свинарка,

Минаев Мавлет Шакирович, гл.агроном примерно.1980 г.

Групповое, черно-белое,

Фотобумага, 11,3х16,7 см.

Это важно!

Запрещается хранение нарезного, гладкоствольного огнестрельного оружия, боеприпасов.

Запрещается хранение взрывоопасных предметов.

Ордена и медали, содержащие драгметаллы, в школьных музеях хранить и экспонировать запрещено.

Журналы и газеты до 1940 -х относятся к основному фонду,  а уже после 1940-х относятся к научно-вспомогательному фонду.

Описание рукописных и печатных книг

Описание рукописных и печатных книг начинается с указания автора, далее название книги, если есть имеющиеся автографы нужно указать. Указать издательство книги.

Материал - бумага, картон, ледерин,

Размер указывается в сантиметрах:

Книга

Л.Н.Сейфуллина

«Собрание сочинений в четырех томах. Очерки и статьи 1918-1954».

Издательство «Художественная литература». Москва 1969.

Бумага, картон, ледерин, 13х20,5 см.

 Шифрование предметов.

1. Шифр – это сокращенное до первых букв название музея, далее номер по книге поступлений.
2. Шифр может проставляться
   • на самом предмете;
   • на бирочке, которая подвешивается к предмету;
   • на монтировке, упаковке, конверте, коробке.
3. Шифры на фотографиях, плакатах, картах, рисунках, документах проставляются черной тушью на обратной стороне в верхнем или нижнем левом углу.
4. На изделиях из ткани шифры проставляются на светлой плотной материи и пришиваются с изнанки.
5. На керамических изделиях (глина, фарфор, фаянс, дерево) шифр проставляется масляной краской или черной тушью и покрывается лаком.

 Это важно!

Запрещается проставлять шифры шариковой пастой, цветными

или химическим карандашом, прикреплять этикетки

металлическими булавками, кнопками.